Payroll Assistant

Tasks

  • Administratief beheer van de vragen van de werknemers over HR gerelateerde zaken
  • Administratief beheer van de nieuwe werknemers en de werknemers die vertrekken ( vast en tijdelijk personeel)
  • Het geven van welkomstgesprekken aan nieuwe werknemers
  • Administratief beheer van de extralegale voordelen
  • Administratief beheer van contracten en sociale documenten
  • Administratief beheer van de studenten en de VIE
  • De regels in termen van kwaliteit respecteren.
  • Beheer van de vragen en problemen van leidinggevenden bij HR gerelateerde zaken ( afwezigheid, verlof, gsm-abonnement, verzekeringen,…)
  • Creatie van een dossier van de werknemer in het systeem
  • Bewerken van contracten en documenten met betrekking tot de indienst/uitdienstdatum van de werknemer
  • Onderhouden van de relaties met verschillende maatschappelijke organisaties of leveranciers ter garantie van het salarispakket ( lidmaatschap van verschillende organisaties, verzekeringen ( AXA, DKV), gsm-abonnement, sociale zekerheid…)
  • Het opvolgen en bijwerken van het salarispakket aan de kant van de werknemer
  • Het opvolgen van de aanvragen voor arbeidskaarten
  • Follow-up van stagiaris i.s.m. Forem, Actiris, VDAB, opleidingsinstellingen

Requirements

  • Diploma in Human Ressources
  • Zonder ervaring
  • Tweetalig Franstalig/Nederlandstalig
  • Goede kennis van het Engels Goed service bieden, betrouwbaarheid.
  • Houden van werken in een team en met andere afdelingen

Information

Application deadline :
Contact : Ludovic Ah-Leung
Region : Belgium | Belgium - Région de Bruxelles-Capitale - Brussels